Регистрация бизнеса в Бельгии (BCE/KBO): Пошаговый гайд по ИП и SRL (2025)

Третий шаг к бизнесу в Бельгии — регистрация в BCE (KBO). Узнайте, как получить номер предприятия (numéro d'entreprise) для ИП или SRL, сколько это стоит, и какие документы потребуют присяжного перевода. Пошаговая инструкция на 2025 год.

В первой части серии мы разобрали, как выбрать организационно-правовую форму бизнеса — индивидуальное предпринимательство, SRL (общество с ограниченной ответственностью), SA (акционерное общество) или кооперативное партнёрство (SC). Во второй — подготовку документов и переводов. Теперь переходим к третьему шагу — регистрации компании в Центральном реестре предприятий (BCE, Banque-Carrefour des Entreprises). Это центральная база данных, где все бельгийские компании получают официальный номер (numéro d'entreprise KBO) в Центральном реестре предприятий (BCE). Регистрация обязательна для всех форм бизнеса и занимает 2–6 недель. В этой статье я подробно опишу процесс на 2025 год, включая шаги, документы, сроки и типичные ошибки.

Почему регистрация в Центральном реестре предприятий важна?

Центральный реестр предприятий (BCE) — это единая база данных, где фиксируются все компании в Бельгии. После регистрации вы получаете номер KBO, который нужен для открытия банковского счёта, найма сотрудников, получения TVA (налогового номера) и ведения бизнеса. Для индивидуального предпринимательства регистрация простая, для SRL или SA — через нотариуса. Ошибки на этом этапе могут привести к штрафам или отказу в регистрации.

Регистрация индивидуального предпринимательства (ИП)

Это самая простая форма малого бизнеса (entreprise individuelle) для фрилансеров, консультантов и различных специалистов. Регистрация не требует нотариуса, но обязательно проходит через « бизнес-кассу » (Guichet d'entreprise agréé).

1. Что такое « бизнес-касса »? Это уполномоченный посредник (например, UCM, Xerius, Securex, Acerta и т. д.), который проверяет ваши документы и регистрирует вас в BCE. Вы не можете зарегистрироваться на сайте SPF Économie напрямую.
2. Проверьте название вашей фирмы: Убедитесь, что оно уникально (об этом ниже).
3. Подготовьте документы:
   • Паспорт или ID-карта (для иностранцев — вид на жительство).
   • Для неграждан ЕС без ВНЖ: Карта профессиональной компетенции (carte professionnelle). Для ее получения как раз и нужны присяжные переводы дипломов, справок о несудимости и т. д.
   • Подтверждение адреса регистрации в Бельгии.
   • Описание деятельности (вам помогут подобрать NACE-коды в бизнес кассе).
4. Подайте заявку: Вы обращаетесь в выбранную бизнес-кассу (UCM, Xerius и др.) — это можно сделать онлайн (через их собственный "e-guichet") или физически в офисе.
5. Получите номер KBO: При наличии всех документов регистрация проходит очень быстро, часто за 1–3  рабочих дня.

Сроки: 1–3  рабочих дня (если все документы в порядке).

Стоимость: Регистрация ИП в BCE на 2025 год стоит €105.50 (это официальный тариф, который берут все бизнес-кассы).

Регистрация SRL (общество с ограниченной ответственностью)

Здесь процесс полностью отличается от ИП, и ключевую роль играет нотариус.

1. Подготовьте нотариальный акт: Вы обращаетесь к нотариусу. Он составляет устав (statuts), учредительный договор и проверяет финансовый план.
2. Регистрация (работа нотариуса): После подписания акта нотариус берет на себя все следующие шаги:
   • Он регистрирует устав в Регистрационном офисе (bureau d'enregistrement).
   • Он подает заявку на публикацию в официальном вестнике (Moniteur Belge).
   • Он самостоятельно регистрирует вашу компанию в BCE (KBO) и получает для вас номер предприятия.
3. Ваш следующий шаг: Как только вы получили от нотариуса номер KBO, вы должны (как и ИП) пойти в бизнес-кассу (Guichet d'entreprise), чтобы активировать этот номер, получить доступ к профессиям (если нужно) и зарегистрироваться в TVA.

Сроки: Регистрация у нотариуса и получение номера KBO обычно занимает 1–2  недели.

Стоимость: Нотариальные расходы (включая регистрацию и публикацию) составляют в среднем от €1000 до €1500.

Регистрация SA и SC

Для SA (акционерного общества) и SC (кооперативного партнёрства) процесс аналогичен SRL, но с более строгой отчётностью. Нотариус подаёт документы в BCE после акта. Сроки — 3–8 недель, стоимость публикации — 150–300 €.

Как выбрать и проверить название компании

Название компании — это её визитная карточка, но оно должно быть уникальным и не нарушать права интеллектуальной собственности. Ошибки с названием могут привести к отказу в регистрации или судебным искам.

1. Выберите название:
   Название должно быть уникальным, отражать суть бизнеса и не вводить в заблуждение (например, не использовать слова «банк» без лицензии). Для SRL или SA название может включать «SPRL» или «SA». Для индивидуального предпринимательства — просто ваше имя или бренд.
   Рекомендация: Избегайте названий, похожих на существующие компании, чтобы не нарушить товарные знаки.
2. Проверьте уникальность:
   • Используйте поиск в Центральном реестре предприятий (BCE) по этой ссылке. Введите название и проверьте, нет ли совпадений.
   • Проверьте товарные знаки в базе EUIPO по следующей ссылке или BOIP (для Бельгии).
   • Если название на русском, переведите его на французский или нидерландский для проверки.
3. Зарегистрируйте название:
   • Для SRL или SA: нотариус проверит название при составлении акта и зарегистрирует его в BCE.
   • Для индивидуального предпринимательства: укажите название при подаче в BCE.
   • Стоимость проверки: бесплатно в BCE, 200–500 € за товарный знак в EUIPO.

Как подать заявку на TVA

После регистрации в BCE вы получите номер предприятия, но для полноценной работы бизнеса нужны TVA (налог на добавленную стоимость) и социальное страхование. Подача заявки — следующий шаг, и ошибки здесь могут привести к штрафам (до 2000 € за просрочку TVA).

Подача на TVA (налог на добавленную стоимость)TVA — это налог на оборот, обязательный, если годовой оборот превышает 25 000 € (на 2025 год). Регистрация через SPF Finances.

1. Определите, нужна ли TVA:
   • Обязательна для компаний с оборотом > 25 000 €/год (SRL, SA).
   • Для индивидуального предпринимательства — если оборот > 25 000 € или вы продаёте товары/услуги с НДС.
   • Если оборот < 25 000 €, при желании вы можете так же зарегистрироваться для вычета НДС с покупок, но обязательства нет.
2. Подготовьте документы:
   • Номер предприятия из BCE.
   • Учредительные документы (устав SRL, паспортные данные).
   • Описание деятельности (NACE-код).
3. Подайте заявку:
   • Онлайн через MyMinfin.
   • Укажите тип бизнеса (TVA-плательщик или освобождён).
   • Срок обработки: 2–4 недели.
4. Получите номер TVA:
   • Номер вида BE 0123456789 (10 цифр).
   • Обязательно ведите учёт НДС и подавайте декларации ежеквартально или ежегодно.

Подача на социальное страхование (Caisse d'assurances sociales)

Внимание: не путайте с ONSS! ONSS — это касса для наемных работников. Как самозанятый (indépendant), вы обязаны присоединиться к Социальной кассе для самозанятых (Caisse d'assurances sociales), например, Avixi, UCM, Xerius, Acerta (часто это та же организация, что и ваша бизнес-касса).

Это нужно сделать до начала деятельности.

1. Определите взносы: Взносы составляют около 20,5% от вашего чистого дохода. Существует установленный минимальный квартальный взнос (даже если у вас нет дохода), который на 2025 год составляет примерно €890 - €960 (в зависимости от кассы и статуса).
2. Подайте заявку: Это делается через ту же бизнес-кассу (Guichet d'entreprise) одновременно с регистрацией в BCE.
3. Получите номер NISS: Вам присвоят или активируют ваш национальный номер (NISS) для уплаты взносов.

Частые ошибки и как их избежать

• Неполный комплект документов: Отсутствие нотариального акта для SRL или подтверждения квалификации для регулируемых профессий.
  Проверьте список на SPF Économie. Для документов на другом языке переведите их заранее.
• Неверный NACE-код: Классификация деятельности (например, 96.02 для парикмахерских услуг). Ошибка приводит к перерегистрации.
  Используйте поиск NACE на economie.fgov.be.
• Отсутствие подтверждения капитала: Для SRL выписка из бельгийского банка.
  Откройте счёт до подачи документов.
• Игнорирование региональных требований: В Валлонии — французский, во Фландрии — нидерландский.
  Уточните язык на сайте региона (например, IDETA для Валлонии).
• Задержка с публикацией в Moniteur Belge — обязательна для SRL, SA, SC.
  Нотариус должен подать уведомление автоматически, но проверьте сроки (1–2 недели).

Мои услуги присяжного переводчика

Для регистрации бизнеса, особенно для получения карты профессиональной компетенции (для ИП) или для нотариального акта (для SRL), вам могут понадобиться присяжные переводы следующих документов с русского на французский:

• Справка о несудимости (для карты профессиональной компетенции или нотариуса).
• Дипломы или сертификаты, подтверждающие квалификацию (особенно для карты профессиональной компетенции или регулируемых профессий).
• Учредительные документы или устав (если у вас есть проект на русском для нотариуса).
• Паспортные данные учредителей (для нотариального акта).
• Банковские выписки или договоры аренды (для подтверждения капитала или адреса, если они на русском).

Я обеспечу профессиональный перевод этих документов с учётом бельгийской юридической терминологии и законодательства, чтобы они были приняты нотариусом, бизнес-кассой (Guichet d'entreprise) или другими бельгийскими официальными органами.

Другие статьи по этой теме:

- Как открыть бизнес в Бельгии: выбор формы (ИП, SRL) и статус (ВНЖ, виза D)

- Какие документы нужны для бизнеса в Бельгии: полный список для ИП и SRL (Гайд 2025)

Для консультации

звоните: +32 498 428 557

или пишите в Telegram: @SergeySyskov

Можно отправить мне сообщение через форму на сайте.