Какие документы нужны для бизнеса в Бельгии: полный список для ИП и SRL (Гайд 2025)

Publié le 25 Octobre 2025

Полный список документов для открытия бизнеса в Бельгии (ИП и SRL). Узнайте, что нужно для BCE, нотариуса и карты (carte professionnelle), и почему вам может потребоваться присяжный перевод.

Ранее мы разобрали, как выбрать организационно-правовую форму — индивидуальное предпринимательство, SRL (общество с ограниченной ответственностью), SA (акционерное общество) или кооперативное партнёрство (SC). Теперь переходим к следующему шагу — подготовке документов. Этот этап требует особой внимательности, так как ошибки или неполный комплект документов могут привести к задержкам или отказу в регистрации. В этой статье я подробно расскажу, какие документы нужны для регистрации собственного бизнеса в Бельгии. В следующих статьях, по этой теме, вы узнаете, как практически зарегистрировать свое дело и избежать типичных ошибок.

Для регистрации в Центральном реестре предприятий (BCE, Banque-Carrefour des Entreprises) или у нотариуса (для SRL, SA, SC) требуется комплект документов, соответствующий бельгийским требованиям. Документы на оригинальном языке, например русском, должны быть переведены на французский или нидерландский в зависимости от региона регистрации (Валлония, Фландрия или Брюссель). Неправильный перевод или отсутствие присяжного перевода может привести к отказу в принятии документов. Я, как индивидуальный предприниматель и присяжный переводчик, знаю, насколько важно правильно подготовить документы, чтобы избежать бюрократических проволочек.

Какие документы необходимо подготовить?

Список документов зависит от выбранной организационно-правовой формы (индивидуальное предпринимательство или SRL, это наиболее популярные формы) и вашего статуса — есть ли у вас вид на жительство (ВНЖ), бельгийское гражданство или вы работаете по бизнес-визе. Давайте разберём основные документы и требования.

Для индивидуального предпринимательства

Если вы выбрали индивидуальное предпринимательство (entreprise individuelle) — самая простая форма для малого бизнеса, такого как фриланс, консультирование или профессиональные услуги различных специалистов (например, парикмахеры, дизайнеры, мастера по ремонту). Тогда вам необходимо зарегистрироваться через « бизнес-кассу » (Guichet d'entreprise), которая внесет ваши данные в Центральный реестр предприятий (BCE). Услуги нотариуса для этого не понадобятся, но для тех, у кого нет вида на жительство, потребуется получить карту профессиональной компетенции.

Основные документы:

Паспорт или удостоверение личности: Подтверждает вашу личность.
Справка о несудимости: Требуется для карты профессиональной компетенции (для иностранцев без ВНЖ) или в некоторых случаях для регистрации в BCE.
Дипломы или сертификаты (для карты профессиональной компетенции): Подтверждают квалификацию (например, диплом парикмахера, дизайнера, IT-специалиста).
Доказательство финансовой состоятельности: Для карты профессиональной компетенции нужно показать наличие около 18 550 € на человека (информация на 2025 год).
Подтверждение адреса регистрации бизнеса: Например, договор аренды офиса или счёт за коммунальные услуги.
Заявление на карту профессиональной компетенции (если нет ВНЖ): Подаётся в региональное агентство (например, IDETA в Валлонии). Стоимость в 2025 году — 140 €.

Например, предприниматель, без вида на жительство, открывающий свой парикмахерский салон в Валлонии или Брюсселе, должен будет предоставить переведённые справку о несудимости и диплом, чтобы получить карту профессиональной компетенции и зарегистрироваться в BCE. Если этот предприниматель имеет вид на жительство или бельгийское гражданство, ему достаточно зарегистрироваться в ВСЕ, нет необходимости получать карту профессиональной компетенции.

Для SRL (общество с ограниченной ответственностью), где ответственность ограничивается вашим вкладом, потребуется нотариальный акт и регистрация в BCE.

Основные документы:

Учредительные документы или устав, описывающий структуру компании, её цели, права и обязанности учредителей и капитал (минимум 1 €, рекомендуется 12 400 € для финансовой стабильности).
Паспортные данные учредителей: Для нотариального акта.
Справка о несудимости: Для каждого учредителя, если нет вида на жительство ВНЖ.
Подтверждение внесения капитала: Банковская выписка о внесении капитала (например, 12 400 €) на счёт компании.
Доказательство адреса регистрации компании: Договор аренды офиса или счёт за коммунальные услуги.
Финансовый план (для SRL): Документ, показывающий, как компания будет покрывать расходы в первые два года. Составляется на французском или нидерландском, обычно с помощью нотариуса или бухгалтера. Если план подготовлен на русском, нужен присяжный перевод.

Например, предприниматель, регистрирующий SRL для IT-стартапа в Брюсселе, должен предоставить нотариусу паспортные данные учредителей и банковскую выписку для подтверждения капитала. Устав компании составляется нотариусом на французском или нидерландском, но, если у вас есть проект устава на русском, он должен быть переведён присяжным переводчиком до встречи с нотариусом.

Региональные особенности Бельгии

Бельгия делится на три региона с разными языковыми требованиями:

Валлония: Документы подаются на французском.
Фландрия: Требуется нидерландский перевод.
Брюссель: Принимаются документы на французском или нидерландском.

Есть еще небольшая территория, где говорят на немецком, но документы там принимаются и на французском.

Почему обычный перевод не примут? Роль присяжного переводчика

Важно знать, что все основные документы, если они не на одном из государственных языков Бельгии, необходимо перевести. Если вы открываете свое дело в Валлонии или Брюсселе, я могу вам помочь с переводами на французский, чтобы документы соответствовали требованиям нотариуса и BCE.

Без присяжного перевода документы на оригинальном языке не имеют в Бельгии юридической силы. Присяжный переводчик, зарегистрированный в Министерстве юстиции Бельгии (SPF Justice), уполномочен государством для перевода официальных документов и подтверждает точность перевода, его перевод считается легализованным переводом и принимается во всех бельгийских инстанциях. Отсутствие присяжного перевода может привести к отказу в регистрации.

Рекомендации для подготовки документов

Подготовьте полный комплект заранее: Проверьте требования на сайте SPF Économie или у нотариуса.
Проверьте региональные требования: Убедитесь, что переводы выполнены на правильном языке (французский для Валлонии, нидерландский для Фландрии).
Работайте с присяжным переводчиком: Это гарантирует, что документы будут приняты без проблем.
Подтвердите финансовую состоятельность: Для карты профессиональной компетенции или SRL заранее откройте счёт в бельгийском банке и подготовьте выписку.
Для SRL нотариус поможет составить устав и проверить документы, обратитесь к нему заранее, чтобы обсудить детали устава. Если у вас есть проект устава на русском, я могу помочь с его присяжным переводом на французский, чтобы нотариус мог использовать его как основу.

Для регистрации вам могут понадобиться переводы следующих документов:

Справка о несудимости (для карты профессиональной компетенции или для нотариуса).
Дипломы или сертификаты, подтверждающие квалификацию (для карты профессиональной компетенции или для регулируемых профессий).
Учредительные документы или устав, если на другом языке и подготовлены заранее, а не бельгийским нотариусом (для SRL).
Паспортные данные учредителей (для нотариального акта).
Банковские выписки или договоры аренды, если на русском языке (для подтверждения капитала или адреса).

Я обеспечу профессиональный перевод всех этих документов с учётом бельгийской юридической терминологии и законодательства, чтобы они были приняты нотариусом, Центральным реестром предприятий (BCE) или другими бельгийскими официальными органами.

В продолжении этой темы вы узнаете:

Как выбрать и проверить название компании.
Как зарегистрировать вашу компанию в Центральном реестре предприятий и избежать ошибок.
Как подать заявку на TVA (налог на добавленную стоимость) и социальное страхование.

Приглашаю вас ознакомьтесь с другими статьями на моём блоге: